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19 Oct 2019

CDD Chargé de Numérisation H/F

Afaconseils Montpellier - 34

Job Description

Immobilière Méditerranée (IMED), société 3F, gère près de 6000 logements sociaux situés dans les départements bordant la Méditerranée de Menton à Perpignan. IMED et ses 66 collaborateurs font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l’accompagnement des familles en difficulté.

Au sein de notre agence de l’Hérault basé à Montpellier, vous avez pour mission de participer aux opérations de gestion et à la gestion des demandes de logements en réalisant des activités liées à la numérisation de pièces administratives et à leur archivages.
A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :
– Archivage physique de documents :
– Tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un inventaire et le mettre à jour, reconditionnement et cotation des documents selon les plans de classement et selon la mise en oeuvre des règles d’archivage définies au sein de l’entreprise.

– Sensibilisation des services à la gestion archivistique, respect des règles de communication des documents administratifs, organisation des versements et de l’externalisation des archives.
– Gestion électronique de documents :
– Saisie de pièces administratives dans l’outil de gestion électronique pour les différents pôles d’activité de l’agence et notamment au sein de la gérance locative.

Lien offre

Job Categories : Assistanat Commercial/ADV/Direction. Job Types : CDD et CDI.

Endless.

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